Stratégies de coaching pour apprivoiser la procrastination

La procrastination, définie comme le report constant de tâches essentielles à l’obtention de résultats escomptés, demeure un comportement fréquent que l’on rencontre chez certains collaborateurs. Pour gérer cette situation de manière efficace, plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre.

Stratégie 1 : Réévaluation de la pertinence des objectifs établis

Bien que le collaborateur ait accepté les objectifs fixés, il se peut que cela ait été fait par complaisance ou en sous-estimant les efforts requis. Il serait bénéfique de l’interroger sur sa compréhension de ces objectifs afin de déterminer s’ils nécessitent une reformulation. L’adaptation progressive des objectifs pourrait renforcer sa confiance et accroître sa capacité à les atteindre.

Stratégie 2 : Optimisation de la gestion du temps

Il est utile d’aider le collaborateur à concevoir le temps comme une ressource d’heures hebdomadaires (hors sommeil, repas et soins personnels) à répartir entre travail, famille, loisirs, engagements communautaires, amis et vie personnelle. La clarification des notions de priorité (ce qui doit être accompli en raison de son impact) et d’urgence (ce qui doit être réalisé immédiatement pour éviter des conséquences) peut être précieuse :

• Activités prioritaires et urgentes (à exécuter sans délai)
• Activités non prioritaires, mais urgentes (à traiter ensuite)
• Activités prioritaires, mais non urgentes (à planifier dans les meilleurs délais)
• Activités non prioritaires et non urgentes (à réaliser éventuellement)

Il serait erroné de présumer que tous les collaborateurs maîtrisent la gestion des priorités et des urgences. Fournir des critères clairs pourrait les aider à organiser efficacement leurs activités. Un système de gestion du temps qu’il soit numérique ou papier s’avère indispensable pour suivre les détails importants. Des outils modernes pourraient particulièrement s’avérer efficaces pour une gestion optimale des tâches.

Stratégie 3 : Identification des peurs sous-jacentes

La procrastination motivée par la peur se manifeste souvent par l’évitement ou le report des tâches jusqu’à la dernière minute. Il est essentiel d’identifier la peur réelle du collaborateur, qu’il s’agisse de la peur de l’échec, du rejet ou d’un manque de confiance en soi. En identifiant cette peur et sa source, il devient possible de fournir une base solide pour surmonter la procrastination. Des études psychologiques montrent que la peur de l’échec est une cause fréquente de procrastination, affectant un nombre significatif de travailleurs.

Stratégie 4 : Augmentation du niveau d’énergie

Certains individus éprouvent un niveau d’énergie si bas qu’il leur est à peine possible de répondre aux exigences quotidiennes de la vie. Pour élargir nos capacités et dépasser nos limites, il est primordial de préserver notre réserve d’énergie des éventuelles pertes dans des domaines clés de notre existence. Comment se portent nos relations interpersonnelles, nos finances, notre environnement et notre bien-être personnel? Un collaborateur confronté à des problèmes dans ces domaines verra son énergie considérablement réduite. Il peut être envisagé des solutions telles qu’un programme d’aide aux employés, une relocalisation à un poste moins contraignant, ou toute autre forme de soutien appropriée.

En appliquant ces stratégies, ainsi que d’autres techniques de coaching disponibles, il devient possible d’aider les collaborateurs à apprivoiser la procrastination, améliorant ainsi leur productivité et leur bien-être professionnel. Des exemples concrets montrent que ces approches peuvent avoir un impact significatif.

En adoptant une approche proactive et personnalisée, il est envisageable de transformer la procrastination, permettant ainsi à chaque collaborateur de réaliser pleinement son potentiel.

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